Privacyverklaring WKM Automotive Imaging
Introductie
WKM Automotive Imaging, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87747871, ondersteunt automotive bedrijven bij de online presentatie van aangeboden voertuigen. Dit doen wij door fotobewerking met behulp van geavanceerde software op basis van kunstmatige intelligentie (AI).
Bij WKM verwerken wij persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetgeving. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen, hoe we ze gebruiken en welke rechten u als betrokkene heeft.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 20 juni 2023.
Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
WKM verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Algemene bedrijfsvoering: zoals het beheren van interne processen en administraties.
- Communicatie: om vragen te beantwoorden en contact met u te onderhouden.
- Uitvoering van onze dienstverlening: zoals het bewerken van foto’s en het leveren van onze diensten.
- Sollicitaties: voor het verwerken van sollicitaties en het beoordelen van kandidaten.
- Sales en acquisitie: voor het opbouwen en onderhouden van klantrelaties en netwerkactiviteiten.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de situatie verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Naam en contactgegevens van klanten;
- Bedrijfsgegevens van klanten;
- Relevante informatie met betrekking tot de uitvoering van onze dienstverlening;
- Naam en contactgegevens van zakenpartners;
- Naam, contactgegevens en competenties van sollicitanten;
- Naam en contactgegevens van potentiële klanten.
Op welke gronden verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
- Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze dienstverlening.
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor fiscale administratie.
- Toestemming: als u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.
- Uitvoering van een overeenkomst: als de verwerking noodzakelijk is voor het nakomen van afspraken.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
- Voor algemene doeleinden: persoonsgegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.
- Wettelijke bewaartermijnen: sommige gegevens, zoals financiële administratie, bewaren wij 7 jaar in verband met fiscale verplichtingen.
Na afloop van de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij uw gegevens binnen vier weken.
Met wie delen wij uw gegevens?
WKM deelt uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten. Wij werken samen met de volgende partijen:
- Hostingprovider van onze website;
- Leverancier van sales- en acquisitieservices;
- Leverancier van ons CRM-systeem;
- Aanbieder van de chatfunctie op onze website;
- Hostingprovider van onze zakelijke e-mail.
Wij zorgen ervoor dat deze partijen voldoen aan de AVG en passende maatregelen nemen om uw gegevens te beschermen.
Uw rechten als betrokkene
- Inzage, correctie en verwijdering
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. - Beperking van de verwerking
U kunt ons verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken als u twijfelt aan de juistheid ervan. - Gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen. - Intrekken van toestemming
Als de verwerking van uw gegevens is gebaseerd op toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken.
Hoe maakt u gebruik van uw rechten?
Stuur een e-mail naar info@wkm.ai met uw verzoek en vermeld duidelijk uw naam en het recht dat u wilt uitoefenen. Wij reageren zo snel mogelijk op uw verzoek.
Vragen en klachten
Wij nemen de bescherming van uw privacy zeer serieus. Heeft u vragen of klachten? Neem dan contact op via info@wkm.ai. Bent u niet tevreden over onze afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen in de privacyverklaring
WKM behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan om regelmatig onze website https://www.wkm.ai te bezoeken voor de meest actuele versie.